はじめてのZoom講座〜テレワークやオンライン会議〜

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    こんにちは!

     

    JR大船駅、港南台駅からアクセス可能な、栄区桂台中にある
    ハロー!パソコン教室イトーヨーカドー桂台校 インストラクターの市原ですニコ

     

    ★★★今回の自粛期間中の我が家★★★

    主人・・・・・オンライン会議

    息子(高3)・・オンライン授業

    娘 (中3)・・オンライン授業&パソコンでレポート提出 

    私・・・・・・オンライン飲み会(声が大きいと家族から苦情💦) 

     

    パソコンと無縁だった子供たちがPCデビュー。

    今までも学校で授業はあったようですが、こんなに毎日パソコンに向き合うのは初めて!

    特にZoomは毎日使っていました。

     

    そこで、今回はZoomについてご紹介します。

     

    Zoomとは、

    いつでも、どこでも、どんな端末からでも Web会議を実現するクラウドサービスで、

    複数人での同時参加が可能な「ビデオ・Web会議アプリケーション」です。

     

     

    通常はひとつの場所に集まって実施する必要があるミーティングがオンライン上で可能になることから、ビジネスシーンで多く活用されています。

    PC、スマートフォン、タブレットなど、現在一般的なデバイスであればZoomをインストールできます。

    マイクやカメラが搭載されていない端末でも、汎用品の外部機器を接続すれば電話会議、ビデオ会議が可能です。

    また、Windows、MacOS、Android、iOSなど、あらゆるOSに対応しているのも特徴で、Zoomの利便性を高めています。

    Zoomと同様のアプリケーションは他にもありますが、とりわけビジネスに最適化されているため

    会議の多い企業では有用性の高いツールとして高く評価されています。

     

     

    Zoomでできること!

     

    テレビ・Web会議ツール「Zoom」の機能

    ミーティング

    最初にご紹介するのは、一般的なビデオ・Web会議にあたる「オンラインミーティング」で活用できる機能です。

    オンラインミーティングでのZoomの活用

    ※画像はイメージです

     

    ZoomはHDビデオによる高画質のビデオ出力、また高音質での音声出力に対応しています。

     

    映像や音声でストレスを感じることなくディスカッションをすることが可能です。

    多くのデバイスでは、最初から搭載されているカメラ・マイクで申し分ない使用感になるでしょう。

     

    また、特筆すべきはビデオ参加者数の上限です。1つの会議につき最大1,000名*までの参加者を許容します。
    *オプションにより最大1,000名まで参加者を増やすことができます。

     

    ビジネスで役立つ画面共有機能も充実しています。

    テキスト、イメージ、音声、ホワイトボードなど、多くのファイルを共有可能です。

    また、PCの画面はスマートフォンをはじめとするモバイル端末にも、そのまま共有できます。

    会議がクラウド上またはローカルに自動保存される機能も搭載されています。

    この機能があれば、議事録を作成する手間も省けますし、会議に参加できなかった人のキャッチアップにも役立つでしょう。

      社内研修

    Zoomを使えば、オンライン上で社内研修を行うこともできます。

    参加者が閲覧できるホワイトボードは、社内研修で役立つ機能の代表例です。

    講師がZoomで記述するホワイトボードを参加者に共有すれば、実際の研修さながらの講義が実施できます。

     

    自動記録の機能は、研修でも多いに役立ちます。MP4(ビデオ)、M4A(音声)をローカルに記録するか、クラウドへ記録するかを選択できます。

    クラウドに保存をしたビデオや音声は、URLで共有することができ、研修に参加できなかった人への共有も容易です。

    オンライン研修におけるZoomの活用

    ※画像はイメージです

     

    近年は、研修をオンラインで行う動きも目立っています。

    その最もたるメリットは、端末さえあればどこからでも参加できる点です。

     

    オンラインセミナー

    基本的なZoomの用途はビデオ・Web会議ですが、

    通常のクライアントアプリとは別にオンラインセミナーを実施できる「Zoom Webinar(ズーム ウェビナー)」のプランも用意されています。

     

     

    ぅンライン飲み会などのコミュニケーションツール

     

    以前よりテレビ電話やLINE電話などで可能ではありましたが、

    zoomを使えば難しい設定は不要で簡単につながることができます!

     

     

    まとめ

     

    今ではビジネスやコミュニケーションにおいて、欠かすことのできない

    "zoom"

     

    *仕事でzoomを使うことになったけど、使い方がイマイチわからない・・・

    *そもそもインストールの仕方が分からない・・・

    *どのようにして運用していったらいいか分からない・・・

     

    など、お悩みの方がいらっしゃいましたら

    ぜひ!当教室へお任せください!!

     

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      • 2020.07.01 Wednesday
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